Was ist eine Warteschlange?
Eine Warteschlange ist ein System, in dem eingehende Kundenanfragen wie Anrufe, Chats oder E-Mails in einer bestimmten Reihenfolge platziert werden, bis ein Mitarbeiter verfügbar ist, um sie zu bearbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Anfrage auf übersichtliche und strukturierte Weise bearbeitet wird, ohne dass Kunden durcheinandergebracht werden.
Der wichtigste Vorteil einer Warteschlange ist Klarheit und Effizienz. Unternehmen können Prioritäten setzen, z. B. die vorrangige Betreuung von VIP-Kunden oder dringenden Anfragen. Eine Warteschlange hilft auch dabei, die Arbeitslast fair auf das Team zu verteilen und gibt Einblick in die Wartezeiten.